5 Bước kiểm tra hàng nhập khẩu, cách kiểm tra hàng hoá, chứng từ, mã vạch nhập khẩu chuẩn 2025

Mỗi khi nhập khẩu hàng hoá về, Asia luôn phải chuẩn bị kỹ các bước, các cách kiểm tra hàng nhập khẩu, đây cũng là những bước quan trong trong việc xử lý hàng nhập khẩu. Để đảm bảo hàng hoá thông quan không bị chậm trễ, không thiếu sót các thủ tục nhập khẩu hàng hoá chính ngạch. 5 Bước kiểm tra hàng nhập khẩu được Asia xử lý trong quá trình nhập khẩu hộp đựng kính mắt như sau:

1. Kiểm tra hàng nhập khẩu với chứng từ nhập khẩu 📄

Trước khi hộp đựng kính nhập khẩu về về, cần kiểm tra kỹ các giấy tờ để đảm bảo hợp lệ:
✅ Hóa đơn thương mại (Invoice): Kiểm tra giá trị hàng, điều kiện giao hàng.
✅ Phiếu đóng gói (Packing List): Đối chiếu số lượng, quy cách hàng hóa.
✅ Vận đơn (Bill of Lading): Kiểm tra thông tin lô hàng, đơn vị vận chuyển.
✅ Chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin): Xác định nguồn gốc hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
✅ Chứng nhận kiểm định (nếu cần): Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm tra chuyên ngành.
✅ Tờ khai hải quan: Kiểm tra hàng nhập khẩu xem khai báo đã chính xác chưa, có sai sót gì cần chỉnh sửa không.

2. Kiểm tra hàng nhập khẩu với mã vạch, nhãn mác hàng hóa 🔍

Mục tiêu là xác minh nguồn gốc và tính hợp pháp của hàng hóa:
✅ Quét mã vạch (EAN, UPC) trên hệ thống GS1 hoặc app quét mã.
✅ Kiểm tra hàng nhập khẩu nhãn mác có đúng quy định không:

• Có đầy đủ tên hàng, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng không?
• Nếu hàng nhập khẩu để bán tại Việt Nam, cần có nhãn phụ tiếng Việt theo quy định.

Cách kiểm tra mã vạch:

• Dùng website tra cứu: Vào các trang như GS1 để kiểm tra thông tin nhà sản xuất.
• Dùng ứng dụng quét mã: Như iCheck, Barcode Scanner, QR Code Reader.
• Kiểm tra mã số mã vạch (MSMV):
  • Mã vạch EAN-13 (13 số) hoặc UPC (12 số).
  • 3 số đầu của mã vạch thể hiện quốc gia xuất xứ.

Ví dụ:

• 893 – Việt Nam
• 690-695 – Trung Quốc
• 880 – Hàn Quốc
• 890 – Ấn Độ

3. Kiểm tra thực tế hàng hóa 📦

Khi hàng về kho hoặc kiểm tại cảng, cần kiểm tra:
✅ Số lượng, trọng lượng, kích thước so với Packing List.
✅ Chất lượng hàng hóa: Có đúng loại đã đặt không? Có bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển không?
✅ Hạn sử dụng: Tránh nhập hàng cận date, hàng lỗi.
✅ Tem chống hàng giả, tem nhập khẩu, dấu hợp quy (nếu có).

4. Kiểm tra hải quan & thông quan 🛃

Tuân theo quy định hải quan, tùy vào loại hàng hóa mà có thể:
✅ Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT: Xác định mức thuế cần nộp.
✅ Kiểm tra chuyên ngành: Một số mặt hàng cần kiểm tra kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng.
✅ Thông quan: Sau khi hoàn thành thủ tục, hàng mới được phép nhập khẩu chính thức.

5. Kiểm tra hàng nhập khẩu sau thông quan (nếu có) 🔄

Hải quan có thể kiểm tra lại trong vòng 5 năm sau khi nhập khẩu để tránh gian lận. Do đó, cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu để đối chiếu khi cần thiết.

Tóm lại, quy trình kiểm tra hàng nhập khẩu gồm:

1️⃣ Kiểm tra chứng từ nhập khẩu 📄
2️⃣ Kiểm tra mã vạch, nhãn mác 🔍
3️⃣ Kiểm tra thực tế hàng hóa 📦
4️⃣ Kiểm tra hải quan & thông quan 🛃
5️⃣ Kiểm tra sau thông quan (nếu có) 🔄

Là một đơn vị nhập khẩu hộp đựng kính mắt hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi luôn đảm bảo quá trình kiểm tra hàng nhập khẩu luôn được đảm bảo nhanh chóng để hàng hoá được cung cấp đến đối tác và khách hàng nhanh chóng. Với mặt hàng nhập khẩu Asia luôn thực hiện đầy đủ các quy định về nhập khẩu hàng hoá theo tiêu chuẩn của Việt Nam. 

Với những bước kiểm tra hàng hoá nhập khẩu rõ ràng và minh bạch, Asia luôn tạo được niềm tin với đôi tác khách hàng trong trên cả nước về khả năng đáp ứng hàng hoá với số lượng lớn. Đủ khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của các đối tác & khách hàng.